Wmicro5 este o aplicatie complexa care are poate gestiona principalele activitati unei firme cu activitati de comert en-groos sau cu amanuntul, de productie de mare serie sau unicate.
Wmicro5 este in deplina concordanta cu legislatia economica actuala , impunand efectuarea tuturor operatiilor economice si tranzactiilor comerciale in spiritul acestora. Se caracterizeaza printr-o stabilitate sporita, o viteza mare de lucru si o securitate avansata a aplicatiilor. Aplicatia poate satisface atat necesitatile unei mici SC, care poate lucra intr-o retea locala , cat si ale unei mari companii de productie sau de distributie, care isi desfasoara activitatea in mai multe locatii distribuite teritorial legate de serverul central prin Internet. Bazele de date MSSQL, versiunea aplicata la client depinzand de parametrii serverului acestuia Upgrade-ul aplicatiei se poate face automat prin internet.
Principalele module componente sunt :
Nomenclatoarele
Aprovizionare – Furnizori
Contracte cu furnizori
Clienti
Contracte cu clientii
Magazine
Productie
Gestiunea stocurilor
Trezorerie Imobilizari,
Contracte de leasing
Resurse umane
Contabilitate financiara
Altele
Securitate sporita exista utilizatori comuni si utilizatori privilegiati , acestia din urma avand drepturi predefinite sporite de administrare sau efectuare a operatiilor contabile drepturile de intrare, modificare, stergere , efectuarea de operatii suplimentare se acorda indivdual pentru fiecare utilizator si pentru fiecare fereastra in plus utilizarea fererestrelor poate fi permisa numai pentru anumite intervale calendaristice (pentru fiecare utilizator in parte) documentele pot fi blocate automat in momentul salvarii , astfel incat interventiile ulterioare nu mai sunt permise decat utilizatorilor privilegiati utilizatorii comuni nu pot deschide,sterge documentele create de alti utilizatori dreptul de folosire a fiecarei gestiuni este configurabil pentru fiecare utilizator in parte dreptul de folosire a fiecarui instrument de plata se acorda sau nu explicit fiecarui utilizator in parte posibilitatea blocari modificarilor unui exercitiu financiar pe doua nivele : poate fi blocat accesul la documentele primare (cind operatorii de contabilitate primara au terminat lucrul) sau la inregistrarile documentelor primare si la inregistrarile contabile cand si contabilitatea a terminat lucrul
Programul Wmicro este distribuit gratuit prin descarcare de pe situl producatorului sau distribuitorilor;
Pachetul include programul informatic propriu-zis , bazele de date de referinta , alte module necesare functionarii si fisierele ce compun manual de utilizare;
Utilizatorul are dreptul sa instaleze o singura data programul Wmicro pe un server , sa-l utilizeze de pe oricâte statii conectate la server in retea locala sau prin internet si sa-l utilizeze o perioada nelimitata de timp;
Utilizatorul are dreptul sa faca o singura copie nefunctionala a programului si oricâte copii de siguranta pentru bazele de date , si fisierele tip manual. Prin copie nefunctionala se intelege un set de fisiere ale programului care nu permite manipularea sau vizualizarea datelor;
Nu fac obiectul acestei licente : actualizarea programului Wmicro la o versiune superioara celei instalate si serviciile de intretinere (instalare , depanare , consultanta , modificari la cerere);
Nu este permisa (re)vânzarea, inchirierea sau orice alte forme de comercializare decât in urma incheierii unui contract cu producatorul;
Utilizatorul nu are dreptul sa decompileze sau modifice programul Wmicro si modulele insotitoare sau sa foloseasca componentele sale in afara scopului functionarii acestui program;
Programul fiind oferit gratuit nu beneficiaza de garantie. Producatorul sau distribuitorii nu pot fi trasi la raspundere pentru pierderi de date, pierderi financiare sau pentru orice alt tip de pierderi rezultate in urma functionarii ,nefunctionarii programului sau aplicarii indicatiilor din manualul de utilizare;
Aplicatia Wmicro5 contine doua componente : - Serverul de date care va contine cate o baza de date pentru fiecare societate cu care lucram si motorul bazelor de date MSSQL - Clientul adica interfata operatorului cu datele aflate pe server
Serverul de date se instaleaza pe un singur calculator , in timp ce clientii se pot instala pe atatea calculatoare cati operatori vor trebui sa lucreze. Serverul se poate afla in aceeeasi retea cu clientii sau se poate afla intr-o locatie externa conectata cu clientii prin internet
Instalarea in retea locala
Se instaleaza serverul de date pe un calculator stabilit pentru aceasta functionalitate Pentru ca statiile sa se poata conecta la date trebuie vazut pe ce port functioneaza MSSQL si deschis in firewall
Pentru instalarea clientilor avem doua posibilitati :
1- fie instalam clientul tot pe serverul de date (vom crea astfel si un server de aplicatie) , share-uim driveul pe care am instalat clientul si-l mapam pe fiecare statie de lucru . Facem scurtatura pe desktop din executabilul w5.exe din directorul de instalare al clientului vizibil in mapare. Severul de aplicatie poate fi folosit pentru operarea datelor
2 -fie instalam clientul pe fiecare statie in parte
Pentru a se conecta la server pe clienti trebuie configurat numele serverului , userul si parola de de acces la MSSQL
Metoda 1 presupune mai putin efort de instalare si are avantajul unui upgrade mai simplu (upgrade-ul se va face de fiecare data doar pe serverul de aplicatie)
Instalarea cu server aflat in internet
Se instaleaza serverul de date pe un calculator conectat la internet Se constata pe ce port functioneaza MSSQL si se deschide in firewall , router , etc
In locatiile in care se afla operatorii trebuie instalat clientul Se poate opta fie pentru varianta cu server de aplicatie (jumatatea dreapta din imaginea urmatoare) fie pentru varianta cu client instalat pe fiecare post de lucru (partea stanga din imaginea urmatoare) Fiecare client instalat trebuie configurat cu parametrii serverului
Instalarea cu ajutorul kitului de instalare
Cu kitul de instalare descarcat de pe se poate instala fie : - serverul de date si clientul - numai clientul
Dupa cum se vede in imaginea de mai jos diferentierea se face in pasul 3 prin alegerea optiunii
Instalarea Serverului consta in : - instalarea SQLEXPRESS 2005 - atasarea bazei w5_install care contine tabele de uz comun - atasarea bazei w5_crt , baza model pentru datele societatilor Bazele sunt puse in directorul DATA din directorul de instalare al aplicatiei
Instalarea Clientului consta in copierea in directorul de instalare : - copierea modulelor program in directorul de instalare - copierea directorului REPORTS ce contine listele aplicatiei in directorul de instalare - inregistrarea unor componente in Windows - crearea scurtarurii pe desktop
Instalarea aplicatiei pe un singur calculator
Pentru instalarea aplicatiei Wmicro5 pe un singur calculator se descrca kitul , se porneste instalarea iar in pasul 3 Selectare componente se alege tipul: Server Dupa terminarea instalarii, pe desktop vom avea o iconita "Wmicro5" functionala Nu trebuiesc facute alte configurari
Determinarea portului pe care functioneaza serverul de date
Pentru a gasi portul pe care functioneaza serverul ,pe calculatorul pe care am instalat serverul de date procedam astfel - click pe butonul Start al Windows - in meniul ce s-a deschis, mergem la Microsoft SQL Server 2005 - apoi mergem la submeniul Configuration tools / SQL Server Configuration Manager - in fereastra care se deschide cautam in stanga SQL Server 2005 si submeniul Protocols for W5 - in dreapta mergem pe TCP/IP , dam dublu click sau clik dreapta/properties - si gasim portul in tabul IP Adress , pe randul TCP Dynamic Ports sau TCP Port depinde care din ele este completat
Asistenta si Actualizari:
Aplicatia Wmicro5 se poate actualiza numai pe perioada de valabilitate a unui contract.
Contractul se incheie pe „server” adica pe calculatorul care contine si bazele de date (indiferent pe cate calculatoare se utilizeaza in retea). Fiecare server de date are cun cod client unic Daca avem mai multe servere, vom avea nevoie de un numar de contracte egal cu numarul serverelor pentru care solicitam actualizari sau servicii de asitenta.
Pentru a obtine un contract (licenta) trebuie procedat astfel:
